Partner und Flotte
Kunden und Frachtführer mit Kontakten, Adressen, Tarifen und Palettenkonto pflegen sowie Fahrzeuge und Fahrer inklusive Fahrer-Login anlegen.
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Partner anlegen
Unter „Partner“ wechseln Sie zwischen „Kunden“ und „Frachtführer“; „Neuer Partner“ öffnet das Formular: Typ (Kunde, Frachtführer, Kunde & Frachtführer, Zollagent, Sonstige), Nummer, Name, Firmenname, UID/USt-IdNr., EORI, Land, Sprache, Währung, Zahlungsziel, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Tags und „E-Mail-Domains“. Bei Frachtführern zusätzlich „Ausstattung“, Lizenznummer sowie Lizenz/Versicherung gültig bis.
Hinweis: Die „E-Mail-Domains“ nutzt der Posteingang zur automatischen Absender-Erkennung. Das UID-Format wird geprüft; bei Auffälligkeiten erscheint „Gespeichert – mit Hinweisen“, gespeichert wird trotzdem.
Tabs im Partnerdetail
- „Stammdaten“ und „Ansprechpartner“ („Neuer Kontakt“, Hauptkontakt).
- „Adressen“: Standorte mit Karte; „Geokodieren“ ergänzt fehlende Koordinaten.
- „Tarife“: „Neuer Tarif“ mit Name, Basis (Pauschal, pro km, pro Palette, pro 100 kg, pro Lademeter, Zonenmatrix), Währung, Gültigkeit, Mindestpreis, Zuschlägen (Diesel %, ADR, Wartezeit/h, freie Wartezeit). Ohne Kundentarif gilt der allgemeine Tarif.
- „Compliance“ (nur Frachtführer): Lizenz-/Versicherungsablauf, Sanktionsprüfung, Bewertung.
- „Palettenkonto“: Saldo je Palettentyp (positiv = Partner schuldet uns), „Bewegung buchen“.
- „Aufträge“ (als Kunde) bzw. „Vergaben als Frachtführer“.
Hinweis: „Deaktivieren“ setzt einen Partner inaktiv – gelöscht wird nichts.
Flotte: Fahrzeuge
„Flotte“ zeigt Kacheln „Fahrzeuge“, „Fahrer“, „Mit Position“ und die Tabs „Fahrzeuge“, „Fahrer“, „Karte“. „Neues Fahrzeug“: Kennzeichen, Typ (LKW, Zugmaschine, Anhänger, Transporter, Sattelauflieger), Aufbau, Euroklasse, Nutzlast, Lademeter, Paletten, zul. Gesamtgewicht, Achsen, Telematik-Anbieter/-ID, „ADR“, „Aktiv“. Ein doppeltes Kennzeichen ergibt plate_taken.
Flotte: Fahrer und Fahrer-Login
- „Neuer Fahrer“: Vorname, Nachname, Telefon, „Sprache“ (Sprache der Fahrer-App), Führerscheinklassen, ADR-Schein gültig bis, Heimatstandort, Fahrerkarte.
- „Login anlegen“ (nur Inhaber/Administrator): E-Mail + Passwort (mindestens 8 Zeichen) erzeugt einen Benutzer mit Rolle „Fahrer“ für die App.
Hinweis: Der Tab „Karte“ zeigt die letzten Positionen aller Fahrzeuge mit Link zur Tour.
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