Benutzer und Rollen verwalten
Welche Rolle was darf, wie Sie Benutzer einladen, bearbeiten und deaktivieren und wie Fahrer- und Portal-Logins entstehen.
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Rollen und Rechte
Inhaber und Administrator bestehen jede Rollenprüfung; alle anderen Rollen müssen für eine Aktion ausdrücklich erlaubt sein, sonst erscheint insufficient_role. Lesen dürfen alle angemeldeten Rollen. Kunden, Frachtführer und Fahrer sehen nur ihre eigenen Daten.
| Rolle | Schreibrechte (Auszug) | Copilot |
|---|---|---|
| Inhaber | alles | alle Werkzeuge |
| Administrator | alles inkl. Unternehmen, Benutzer, API-Schlüssel, Webhooks, Integrationen, Autonomie, Fahrer-Logins | alle Werkzeuge |
| Disponent | Partner, Flotte, Aufträge, Touren, Vergaben, Dokumente, Mails, Tarife, Angebote, Rechnungen, Zollakten, Agenten, Vorschläge, Frachtbörse, Lager (einzige Rolle mit Bestandsbuchungen) | alle außer Rechnungen erstellen |
| Buchhaltung | Partner, Aufträge, Tarife, Angebote, Rechnungen inkl. bezahlt/Storno, Buchhaltungsexport, Sanktionsstatus, Paletten, Dokumente, Agenten, Vorschläge | Lesen + Rechnungen erstellen |
| Zoll | Partner, Zollakten, Sanktionsprüfung, Dokumente, Agenten, Vorschläge | nur Lesen |
| Nur Lesen | keine Schreibrechte, kein Upload | nur Lesen |
| Fahrer | eigene Touren, Stopp-Meldungen, Position, Paletten, Upload | Touren, Auftrag, Navigation, Erklärung |
| Kunde (Portal) | eigene Aufträge lesen/anlegen, Angebote annehmen/ablehnen, Upload | eingeschränkt |
| Frachtführer (Portal) | eigene Vergaben lesen/beantworten, Upload | eingeschränkt |
Benutzer einladen
- Einstellungen → „Benutzer“ → „Benutzer einladen“.
- „E-Mail“, „Vorname“, „Nachname“ (Pflicht), „Rolle“ (Standard Disponent), „Sprache“, „Telefon“ und optional ein „Passwort“ (mind. 8 Zeichen) eingeben.
- Speichern. Eine doppelte E-Mail wird mit
email_takenabgelehnt.
Hinweis: Es wird keine Einladungs-E-Mail versendet. Ohne Passwort kann sich der Benutzer erst anmelden, wenn eines gesetzt wurde – teilen Sie das Initialpasswort auf sicherem Weg mit. Fahrer, Kunde und Frachtführer sind hier nicht wählbar.
Bearbeiten, Passwort zurücksetzen, deaktivieren
- „Bearbeiten“: Rolle, Sprache, Telefon. Ein neues Passwort im Feld „Passwort (optional)“ setzt das Passwort zurück – einen Selbstservice „Passwort vergessen“ gibt es nicht.
- „Deaktivieren“: Anmeldung nicht mehr möglich, Verweise im Audit-Log bleiben erhalten. Sich selbst können Sie nicht deaktivieren. „Reaktivieren“ hebt die Deaktivierung auf.
- Sitzungen: Anmeldung gilt 12 Stunden, die Verlängerung 30 Tage. Deaktivierte Benutzer werden bei der nächsten Anfrage abgewiesen (
user_inactive).
Fahrer- und Portal-Logins
- Fahrer: „Flotte“ → „Fahrer“ → „Login anlegen“ (nur Inhaber/Administrator): E-Mail + Passwort erzeugen einen Benutzer mit Rolle Fahrer, der mit dem Fahrer verknüpft ist. Hat der Fahrer schon ein Login:
driver_already_has_login. - Kunden- und Frachtführer-Portal: Diese Logins werden per API angelegt, z. B.
POST /usersmit{ "role": "CUSTOMER", "partnerId": "<Partner-ID>", … }. Ohne Partner-Zuordnung meldet das Portalportal_user_without_partner.
Hinweis: Plattform-Administrator ist keine Rolle, sondern ein Benutzermerkmal, das nur direkt in der Datenbank gesetzt werden kann – nicht über die Oberfläche.
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