Zollakte bearbeiten
Zollakten anlegen, HS-Codes und Warenpositionen prüfen, erforderliche Dokumente ergänzen und den Zollstatus bis zur Freigabe führen.
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Die Seite „Zoll“
Kacheln „Angehalten“, „Dokumente fehlen“, „Anmeldebereit“, „Angemeldet“; Filter nach Status und Verfahren (Ausfuhr, Einfuhr, Versand T1, Versand T2, A.TR, EUR.1 Ursprung, Keines). Rechts das Panel „Länderregeln“ mit EU/Nicht-EU, Zollsystem, E-Rechnungspflicht, Maut, Fahrverboten und UID-Präfix je Land.
Zollakte anlegen
- Automatisch: Bei Aufträgen über die EU-Außengrenze legt der Zoll-Agent die Akte an und bewertet sie (Vorschlag „Zollbewertung“, L2 – ein Klick zur Freigabe).
- Manuell: Auftrag → Tab „Zoll“ → „Zollakte anlegen“ oder „KI-Bewertung starten“; alternativ „Zollfall für Auftrag anlegen“ mit der Auftrags-ID.
Fall und Warenpositionen prüfen
- Prüfen Sie im Fall-Detail Route, Transitländer, Incoterm, Anmeldesystem, EORI (Exporteur/Importeur) und Zollagent.
- Kontrollieren Sie die „Warenpositionen“: HS-Code, Konfidenz, Alternativen, Ursprung, Wert, Zoll %.
- „HS-Code bearbeiten“ öffnet die HS-Suche (Code-Präfix oder Beschreibung). „Code übernehmen“ setzt die Konfidenz auf 100 %.
Hinweis: HS-Codes sind rechtlich bindend – deshalb bleibt die HS-Klassifizierung durch die KI immer auf L1 und braucht Ihre Prüfung.
Dokumente, Sanktionen und Abgaben
- „Erforderliche Dokumente“ (z. B. Handelsrechnung, Packliste, EUR.1, T1, A.TR, Zollanmeldung, CMR): Fehlende ergänzen Sie per „Hochladen“.
- Rechts prüfen Sie die „Sanktionsprüfung“ und die „Zoll- & USt-Schätzung“ (Warenwert, Zoll, Einfuhrumsatzsteuer).
Status ändern
- „Statuswechsel“ öffnen.
- Neuen Status wählen: Nicht erforderlich, Dokumente fehlen, Anmeldebereit, Angemeldet, Freigegeben, Angehalten oder Fehler.
- MRN, Anmeldesystem (ATLAS, E_ZOLL, NCTS, CDS, PASSAR, AIDA, DELTA) und eine Notiz eintragen → „Übernehmen“.
Hinweis: „Angemeldet“ erfordert eine MRN (mrn_required_for_declared). Zoll-Stopps und fehlende Zolldokumente erscheinen außerdem als Ausnahme im Leitstand.
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