Aufträge anlegen und bearbeiten

Suche („Nummer, Referenz, Kunde …“), Filter „Status“, „Kunde“, „Abholung ab/bis“, Schalter „Nur ungeplant“ und „Leeren“. Spalten: Auftragsnr., Kunde, Von → Nach, Abholung/Zustellung, Status (+ Badge „Zoll“), Preis/Marge, ETA (rot bei mehr als 30 Min. Verspätung) und KI (Konfidenz bzw. „Prüfung“).

1. Klicken Sie „+ Neuer Auftrag“.
2. Karte „Allgemein“: Kunde, Kundenreferenz, Incoterm, Verkaufs- und Einkaufspreis, Währung, ADR-Klasse, Temperatur min./max., Anforderungen als Chips (z. B. Plane, Kühler, Mega, Hebebühne, ADR), Hinweise, Interne Notizen.
3. Karte „Stopps“: mindestens eine Abholung und eine Zustellung („+ Abholung“, „+ Zustellung“, „+ Zollstopp“). Die Adresssuche über „Name / Firma“ füllt Straße, PLZ, Ort, Land und Koordinaten. Dazu Zeitfenster, „Fixtermin“, Kontakt, Telefon, Anweisungen.
4. Karte „Sendungen“: Beschreibung, Anzahl, Verpackung (z. B. EPAL), Gewicht, Lademeter, Volumen, Maße, HS-Code, Warenwert, Ursprung, Stapelbar.
5. Rechts zeigt „Live-Preis“ den Preis aus dem Tarif; „Übernehmen“ setzt ihn ein. „Speichern“ legt den Auftrag als „Entwurf“ (Quelle „Manuell“) an.

Der Kopf zeigt Nummer, Status, Quelle (E-Mail, Telefon, Portal, API, EDI, Manuell, Frachtbörse, Import), Kunde, Kundenreferenz, Konfidenz, Preise „VK / EK“ mit Marge (rot = negativ, gelb < 8 %; anklickbar zum Bearbeiten) und ETA. Schaltflächen: „→ {nächster Status}“, „Disponieren“, „Verchartern“, „Bearbeiten“ und „…“ („ETA setzen“, „Frachtbörse“, „Statuswechsel“).

• „Übersicht“: Stopps als Zeitleiste, Sendungen, „Vergaben“, Karte, Details, Hinweise, KI-Rohdaten.
• „Dokumente“: „Hochladen“ (max. 25 MB, mit Typ), „Erzeugen“ (mit Sprache), Download/Löschen.
• „Kommunikation“: Konversationen des Auftrags; „+ Neu“ als „E-Mail“ oder „Interne Notiz“.
• „Zoll“, „Abrechnung“ („Rechnung erstellen“, „Gutschrift Frachtführer“, VK/EK/Marge), „Verlauf“ (alle Ereignisse), „KI“ (Agent auswählen → „Starten“, Vorschläge dieses Auftrags).

Storno ist aus jedem nicht abgeschlossenen Status möglich. „Storniert“ und „Zurückgestellt“ fragen nach einem Grund.

1. Klicken Sie „Verchartern“.
2. Wählen Sie „Frachtführer“ und „Einkaufspreis“; „Transportauftrag senden“ ist standardmäßig aktiv. Optional „Bedingungen“ ergänzen.
3. „Anfragen“ – der Frachtführer erhält den Transportauftrag als PDF.
4. Nach der Zusage in der Karte „Vergaben“ „Bestätigen“. Der Auftrag wird „Disponiert“, der Einkaufspreis wird übernommen.

Über „…“ → „Frachtbörse“: „Radius (km)“ angeben und „Laderaum suchen“ (Angebote mit Frachtführer, Fahrzeug, Verfügbar ab, Preis) oder „Fracht veröffentlichen“.