Eingangsrechnungen und Gutschriften für Frachtführer
Frachtführerrechnungen automatisch gegen den vereinbarten Preis prüfen, freigeben oder beanstanden – und Gutschriften im Self-Billing erstellen.
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Wie Eingangsrechnungen entstehen
Frachtführerrechnungen werden aus dem KI-Posteingang (Anliegen „Rechnung“) oder per Schnittstelle erfasst. Sie finden sie unter „Abrechnung“ im Tab „Eingangsrechnungen“.
Rechnungsprüfung
Das Panel „Rechnungsprüfung“ vergleicht „Erwartet“, „Fakturiert“ und „Abweichung“ und zeigt eines dieser Ergebnisse:
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| „OK — innerhalb der Toleranz“ | Abweichung höchstens 2 % |
| „Abweichung vom vereinbarten Preis“ | Betrag weicht stärker ab |
| „Mögliches Duplikat“ | Rechnung liegt wahrscheinlich schon vor (duplicate_invoice) |
| „Kein vereinbarter Preis gefunden“ | kein Vergleichswert vorhanden |
Freigeben oder beanstanden
- „Freigeben“: Bei einer Abweichung müssen Sie zusätzlich „Trotz Abweichung freigeben“ ankreuzen.
- „Beanstanden“: mit Grund. Der Agent kann eine Reklamationsmail entwerfen.
- „Prüfung wiederholen“ rechnet neu, z. B. nachdem Sie den Einkaufspreis korrigiert haben.
Hinweis: Bei „Mögliches Duplikat“ setzen Sie „Trotz Abweichung freigeben“ nur bewusst ein. Schlägt ein Agent die Freigabe einer Eingangsrechnung vor, braucht dieser Vorschlag standardmäßig Ihre Bestätigung (L2).
Gutschrift für Frachtführer (Self-Billing)
- Aus dem Auftrag: Tab „Abrechnung“ → „Gutschrift Frachtführer“ – nur möglich, wenn eine bestätigte Vergabe vorliegt.
- Oder im Wizard „Sammelrechnung erstellen“ mit der Belegart „Gutschrift (Self-Billing)“.
- Gutschriften finden Sie im Tab „Gutschriften“ der Abrechnung.
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